Så skapar du en privat wiki med MediaWiki

MediaWiki

I första delen har vi gått igenom fördelarna med att sätta upp en personlig wiki där du samlar dina tankar, idéer och projektanteckningar. Nu är det dags att visa hur du praktiskt går tillväga.

MediaWiki är mjukvaran Wikipedia använder. Det är open source och du är förmodligen redan expert på att använda det. Det är också väldigt enkelt att använda.

Installera MediaWiki för privat bruk

  1. Ladda ned. Börja med att ladda ned MediaWiki. Du behöver PHP och MySQL på ditt webbhotell eller server för att det ska fungera.
  2. Installera. Följ instruktionerna för att installera wikin. I princip handlar det om att ladda upp filerna till webbservern och peka webbläsaren dit. MediaWiki rekommenderar att du lägger alla filer i katalogen /w som du sedan använder mod_rewrite för att få rätt utseende på adresserna.
  3. Gör privat. Sedan det viktigaste steget. Gör wikin privat så att bara du och (eventuellt) några medarbetare kan komma åt den. Det går att ställa in så att vissa delar är privata och vissa är publika, vilket är fördelaktigt om du vill att kunder ska komma åt sidan. Jag gjorde så att wikin bara släpper igenom min ip-adress, vilket också skyddar sidan från spamrobotar.
  4. Snyggare adresser. Se till att du även konfigurerar wikin för uppladdning av filer och korta webbadresser. Det senare är valfritt men det blir enklare om webbadressen är example.com/wiki/Fakturor än example.com/index.php?page=Fakturor.

Skapa din första sida

Sedan ska du börja lägga till informationen så att den blir meningsfull och enkel att hitta. Har du ingen idé ska jag ge några riktlinjer nedan som du kan arbeta vidare från. Men först hur du gör.

  1. Först av allt vill du säkert skapa en huvudsida, men vi väntar lite med det. Det är nämligen smidigast att lägga genvägar där som går till sidor du behöver tillgång till ofta
  2. Skapa en sida för det projekt du arbetar med för tillfället. Sätt markören i sökrutan och skriv in projektnamnet och klicka ”Gå till” och välj att skapa sidan.
  3. Den grundläggande wikiformatering är väldigt enkel:
    ==Rubrik nivå 2==
    Länka till [[Kundens namn]] på wikin eller
    ''fetmarkera text'' så att den syns bättre.

    Det är det viktigaste du behöver kunna för att snabbt komma igång. Du kan lära dig mer senare.

  4. Längst ned i dokumentet lägger du till en kategori genom att skriva [[Kategori:Projekt]] eller [[Kategori:Ekonomi]]. På det viset får du en lista över alla dina projekt och det som berör ekonomi. Det gör det enkelt att hitta.

Tips på hur du kan organisera informationen

Som vi läste i första delen beskrev vi användningsområdena för wikin. Du kan exempelvis samla anteckningar, kodsnuttar eller information om kunder.

  • En sida per kund. Du kan ha en sida för varje kund eller klient. Använd exempelvis kategorin “Kunder”. Länka också en kontaktperson (som får en egen sida) till varje kund. Du kan kalla kontaktpersonens sida för /Apple/Steve Jobs.
  • Post-it-lappar. På förstasidan kan du samla anteckningar i stil med post-it-lappar med kort information som du bara behöver för tillfället. Även att göra-listor går fint att lägga där, liksom länkar till sidor du använder ofta.

Själv har jag lagt upp bankinformation, länkar till program jag behöver ladda ned, checklistor, marknadsplaner, lista över domännamn jag äger, budgetar och liknande. Även filer, i synnerhet små pdf-broschyrer, som jag hittat på nätet och vill spara laddar jag upp där. Det känns mer rätt att lägga det på wikin där jag har tillgång till filerna var jag än är.

Förlåt!

Jag har inte bloggat på ett tag. Jag känner skam, sorg och förlägenhet.

Men misströsta icke kära litterata vänner! En tid kommer inom kort där jag ska ge era ögonglober tillräckligt med godis för att göra din hjärna till gelé av intellektuell utmattning. Och då skulle du önska att du inte kände till Backend Media. (Så på sätt och vis ska du vara tacksam!)

No Digit Media spammar Infoo.se-användare

SpamFredrik Wackå har släppt boken Webbredaktörens handbok. I ett försök att marknadsföra boken har förlaget No Digit Media med Urban Lindstedt i spetsen valt spam via e-post som metod.

Lindstedt som säger sig ha bevakat internetfrågor sedan 2000 tycks ha missat en sak. Spam är inte uppskattat.

Nu gör också han en snabb pudel och ber om ursäkt på Twitter:

De kommer från Infoo och jag ångrar mig djupt. Jag ber alla mottagare om ursäkt och jag kommer aldrig att göra om det.

E-postadresserna kommer från Infoo.se som är Sunets gamla webbkatalog som Urban Lindstedt tog över hösten 2008.

Händelsen diskuteras även på Webmaster Network som var måttligt glada. Jag själv fick spam till två e-postadresser via domäner jag har registrerat på Infoo.se.

Ironiskt nog köpte jag boken omedelbart efter att den kommit ut därför att det är ett ämne som intresserar mig. Så därför känns det extra meningslöst med spam för min del. Och dessutom tänkte jag skriva en recension av boken senare, men det får vi se hur det blir med den saken.

Jajja kräver vite om 750 000 kr för ”renomméskada”

Law suitJajja Communications har ett förflutet som bland annat spammare. Nu hotar de med vite om 750 000 kronor av Nikke Lindqvist för att han påpekar det.

I ett dokument som skickades till Lindqvist begär Jajja Communications vite om 750 000 kronor för brott mot marknadsföringslagen eftersom Nikke Lindqvist och bolaget Carnaby Solutions länkar till varandra:

Det har kommit till Jajjas kännedom att Carnaby och Nikke Lindqvist på hemsidan lindqvist.com gör påståenden om Jajjas verksamhet som enligt Jajjas uppfattning är misskrediterande för Jajja och därmed står i strid med marknadsföringslagen (2008:486) […]

Bland annat citeras denna mening som en indikation på att Nikke Lindqvist bryter mot marknadsföringslagen:

”Att så många reagerar på denna undersökning beror förstås på Jajjas vana att hoppa på varenda SEO-metod som inte är direkt svartlistad av Google.”

Jajja har därmed erhållit ”betydande skador” som resulterat i ”uteblivna försäljningsintäkter och renomméskada.”

Jajja heter ironiskt nog Communications. Kanske är det just det man bör syssla med i stället för att spamma ned internet och sedan hota med ett miljonvite när någon påpekar att så skett. Fast det verkar vara den nya trenden. Hota alla juridiskt som misskrediterar ditt varumärke. Kanske borde man ansöka om en anställning på Kinas statliga nyhetsbyrå om man har den inställningen, eller liera sig med Kim Jong-Il.

I en kausal kedja av händelser börjar Jajja titta i mitten och påpeka att andra människor ger dem renomméskada på grund av kritik. Men man missar helt och hållet att titta på vad som föranlett kritiken. De själva.

Att skriva om ett skojbolag på en blogg kan också ha ett journalistiskt syfte. Detta tycks advokatbyrån helt ha missat och enbart koncentrerat sig på att det är en form av marknadsföring. Bolag erhåller inte heller något särskilt skydd i form av rätt att undgå kritik, i synnerhet inte om den är saklig.

Jajja sysslar inte med SEO och kommunikation. Jajja sysslar med trams.

Läs mer hos joinsimon.

Förenkla ditt jobb med en personlig wiki

En personlig wiki är en anteckningsbok på steroider. En One notebook to rule them all om man så vill. Organisera dina tankar, kodsnuttar, friljansjobb eller dela filer mellan datorer. Lägg wikin på nätet och nå den överallt. Eller samarbeta med kollegor. Det är det bästa jag gjort.

Jag har en helvetes massa Word- och Excelfiler på datorn, prydligt organiserade i kataloger som tydligt beskriver vad de innehåller. Men de flesta är inaktuella och innehåller bristfällig information. Vill jag läsa ett dokument måste jag installera Office, köra igång besten och låta den äta systemresurser likt en varulv på ett dagis, för att med nöd och näppe hosta fram de där fem siffrorna jag behövde minnas. Om jag inte varit smart nog och spara dem i OneNote, ett riktigt smart anteckningsverktyg. Som ligger på den andra datorn förstås.

Wiki kiwi

Men nu har jag bytt. Till en wiki på nätet. Där kan jag göra samma sak – och mer därtill, fast från vilken dator som helst utan att installera ett hungrigt monster. Jag ska visa varför det är en god idé att överge dina program, textdokument och i viss mån e-post för att arbeta mer effektivt och snabbare med en wiki.

17 saker du kan göra med en wiki

En personlig wiki är praktiskt eftersom vi gör allt på nätet. Det är dessutom besvärligt att organisera information som man behöver både hemma och på jobbet. Men organisering på nätet behöver inte vara svårt. Speciellt inte med en wiki om du frilansar, kollaborerar i ett projekt eller behöver en smart plats för att spara information åtkomlig från flera datorer.

Det finns flera fördelar med en wiki:

  1. Anteckningar. En wiki är i sin enklaste form ett utmärkt verktyg för att spara anteckningar.
  2. Kodsnuttar. En wiki är perfekt för att spara code snippets för programmerare som jobbar i flera miljöer eller både hemma och borta.
  3. Att göra-listor. Eftersom det går snabbt att lägga till och ta bort information går det även smidigt att upprätthålla en enkel att göra-lista. Praktiserar du GTD, Getting Things Done, blir det ännu enklare.
  4. Projekthantering. Planera ditt projekt från koncept till färdigställande. Lägg till uppgifter, gör en tidsuppskattning och lägg till anteckningar och bilder. Det finns inget enklare sätt att organisera det.
  5. Dokumentation. Lägg inte manualer eller dokumentation i filer och ladda upp på nätet. Lägg texten direkt i wikin. Informationen ändras så snabbt att den tryckta manualen blir omodern innan trycket har svalnat.
  6. Checklistor. Har du något som du gör ofta? Skapa en checklista så att du inte glömmer något och ser till att det genomförs konsekvent varje gång. Lägg det i wikin och glöm det aldrig mer.
  7. Planera ett event. Konferenser och möten fungerar utmärkt att planera över wikin. Skapa flera sektioner och låt flera personer lämna idéer, bilder, kontaktinformation, anteckningar och mycket mer.
  8. Håll reda på frilansjobb. Om du frilansar är det ett perfekt system för att dokumentera dina frilansjobb. Skriv ned antalet timmar du jobbat åt en kund, datum, arvode och andra anteckningar.
  9. Håll reda på fakturor. Precis som ovan kan du hålla reda på dina utgående fakturor och när de ska betalas. Har du inget annat system för att göra det är wikin ett perfekt alternativ.
  10. Mål. Det gäller både mål i ditt privatliv och yrkesliv (och för all del studentliv). Problemet med att skriva ned mål på papper är at vi ofta glömmer dem. När du ändå har allt på wikin är det lättare att lägga även målen där, vilket gör att du förmodligen sneglar på dem oftare. Och det är ju bra så att du behåller fokus.
  11. Kontakter. Om du inte har hittat en bra applikation för att hålla reda på dina kontakter och adresser kan wikin stå till tjänst.
  12. Virtuellt skrivbord. Om du använder flera datorer och behöver en plats att arbeta ifrån är wikin inget dumt val. Har du rapporter eller artiklar du behöver skriva kan du hålla informationen där. Om du föredrar att skriva i ett riktigt ordbehandlingsprogram kan du ladda upp filerna i stället.
  13. Ett ställe för filer. Skicka inte dokument via e-post längre! Lägg upp dem på wikin och dirigera dina användare dit. Du får automatisk versionshantering på köpet, så det blir betydligt lättare att hålla reda på gamla och nya filer vilket underlättar samarbetet.
  14. Referenser. Har du dokument, instruktioner, länkar, guider eller kod som du behöver titta på ofta? Lägg dem på wikin så att du aldrig mer behöver springa iväg (eller surfa) och leta.
  15. Dirigera kunderna dit. Om du frilansar och har kunder som då och då behöver uppdaterad information eller hjälp är det perfekt att ge dem adressen till en wikisida. Där kan de sedan följa uppdateringarna kring projektet.
  16. Sök. Förutom att manuellt organisera informationen i kategorier har wikin en sökmotor. Det gör det enkelt att all information bara är ett knapptryck bort.
  17. En plats för allting. Wikin kan användas till allt som är beskrivet ovan. Den är betydligt mer mångsidig än något annat verktyg på nätet och låter dig samla all information på ett ställe – vilket är viktigt för att hålla sig organiserad och att faktiskt använda verktyget. Ju färre verktyg, desto större chans att du faktiskt använder det effektivt.

I nästa del kommer jag att beskriva hur du installerar MediaWiki för att bygga ett Wikipedia för ditt liv i ettor och nollor. Fast med skillnaden att bara du eller dina kollegor kommer åt din wiki. Håll ögonen öppna!

timeEdition loggar din tid och effektivitet

Programmet timeEdition loggar din tid. Det är det enda programmet gör, och den gör det riktigt bra. En stor knapp för att starta och stoppa tiden samt några listor där du väljer vad du gör för tillfället. Det är timeEdition.

Jag har länge letat efter ett program där jag kan se hur mycket jag tid jag lägger ned på olika webb- och textprojekt. Ibland för att kunna fakturera, men främst för att själv bättre uppskatta tidsåtgången för de små stegen man tar inför färdigställandet av ett projekt. Och för att se hur mycket tid jag lägger på att faktiskt arbeta kontra slösurfa (vilket jag dock inte vill veta).

timeEdition

De tre listorna i skärmdumpen ovan är i ordning kund, projekt och aktuell uppgift (”skriva artiklar”). Detta ändrar du enkelt genom listorna eller via inställningarna i menyn.

För att se vad du faktiskt har åstadkommit kan du välja att visa en översikt över ditt arbete:

timeEdition - Overview

Förutom min oförmåga att vara konsekvent i mitt val av namn på kunder och projekt i bilden ovan så kan jag rekommendera att välja generella namn på dina uppgifter så att du kan dela dem mellan projekten.

Fler fördelar med timeEdition:

  • Exportera listor till Excel-filer (med flera).
  • Lägg till kommentarer till dina händelser.
  • Sätt ett timpris och se vad du ska fakturera.
  • Ange att projektet ska vara klart om 10 timmar och få en nedräkningsklocka.
  • Du kan ändra och lägga till händelser i efterhand.

Programmet är freeware (open source) och fungerar på Windows, Mac och Linux. Du hittar fler skärmdumpar av timeEdition på deras webbplats. För er som undrar om det är resurssnålt så drar det ungefär 18 megabyte av minnet när det är aktivt.

Hewal gör en pudel efter ett halvårs törnrosasömn

Att göra en pudelI dag blev jag kontaktad av företaget Hewal som jag tidigare skrivit negativt om (Hewal lurar kund och försöker mörka spåren).

Som retoriker tycker jag det var ett ganska illa försök till försvarstal av flera anledningar. Jag ska berätta varför strax. Börja först med att läsa deras e-brev som de skickade till mig:

Hej!

Jag skriver till dig med anledning av en bloggpost som du skrivit om vårt företag på www.backendmedia.se. Jag skulle gärna vilja berätta om hur vi ser på den kritik som framförts mot oss.

Bara för att förtydliga vill jag också säga att jag skriver det här till dig enbart i syfta att informera. Inget annat. Vi tänker att eftersom du skrivit ett inlägg om oss så kanske du också är intresserad av att veta hur vi har tagit emot kritiken.

För att belysa vår sida av saken så vill jag gärna ta det hela från början.

Bakgrund

I december 2006 skrevs ett blogginlägg om Hewal av en dåvarande kund. Kunden skrev ett inlägg med rubriken ”Hewal företagsrådgivarna lurar småföretag”. Anledningen till att den här kunden kände sig lurad var att kunden via telefon ingått ett avtal med oss gällande abonnemang på företagsrådgivning, vilket kunden glömt eller missat att säga upp inom utsatt tid. Följden av detta blev att kunden fick vara kund hos oss under en abonnemangsperiod av ett år till en kostnad av 99 kronor per månad.

Det som sedan hände var att Dan Petersén, styrelseordförande för Hewal, skrev ett mejl till kunden angående rubriken på detta blogginlägg. Han bad kunden att ändra den och han skrev också att han inte trodde att man får skriva så. Han skrev att han trodde att det möjligen skulle kunna vara förtal och att han skulle vara villig att pröva detta.

Dan har erkänt att han blev illa berörd av det här blogginlägget och tog det alldeles för personligt. Hans avsikt med det han skrev i det här mejlet var dock aldrig att hota eller skrämmas, även om jag vet att det uppfattades så.

Sedan skedde vad som närmast skulle kunna liknas vid en ”bloggbävning”. Det som det kom att handla om var hur illa skött det här ärendet var och även om två mycket olyckliga omständigheter som var en reaktion på det första blogginlägget. Läs mer om detta på www.hewal.biz

Företaget

Hewal har använt abonnemang som betalform i mer än 12 år. 99% av alla kunder vi haft genom åren har varit på det klara med avtalet och har, när de så velat, avslutat det i tid osv. Vi har under alla år följt de lagar och regler som gäller vid telefonförsäljning. Vi följer de stadgar som gäller för SCCF SWEDMA, vilket är branschorganisationen för företag som använder sig av telefonförsäljning. De strikta riktlinjer som gäller för SCCF SWEDMA har vi alltid tillämpat.

Hela vår affärsidé är att hjälpa företag, och det är vi bra på, speciellt nystartade sådana som står på grön kvist och kanske inte är så insatta i juridiska eller skatte- och bokföringsfrågor. Förutom tillgång till avtalsmallar och deklarationshjälp så svarar vi på alla sorters frågor som rör företagande. Många kunder använder sig av vår svarstjänst flera gånger i veckan.

Reaktionen

Vi har däremot insett att vi inte är så bra på kommunikationen gentemot kunder med kritik och bemötandet av densamma, befogad som obefogad. Därför har vi lagt ner jobb och energi på att förbättra oss inom detta område.

Vi har bland annat startat ett pressrum på www.hewal.biz där vi har publicerat ett svar på kritiken och där vi kommer inbjuda till diskussion och svara på frågor.

Vi vill poängtera att vi tagit åt oss av kritiken som framförts. Vi har insett att vi måste vara mycket mer aktiva gentemot våra nya kunder, så att vi kan finnas till hands – det är ju det vi är bra på – och inte falla i glömska så att kunden inte vet vad de betalar för! Vi skickar bland annat alltid från och med nu ut ett vykort till alla kunder efter ca en månad och påminner om våra tjänster och om sista uppsägningsdag.

Om du inte har varit kund hos oss kanske det är svårt för dig att bilda dig en uppfattning om vår tjänst och om oss som företag, därför vill vi gärna erbjuda en tremånadersperiod utan kostnad. Kontakta mig via mejl eller telefon!

Slutligen vill vi framföra en ursäkt för att det dröjt så länge innan vi reagerat på ditt och alla andras blogginlägg. Det har aldrig varit vår avsikt att verka nonchalanta. Hewal är inget stort företag och vi har helt enkelt inte haft möjlighet att agera förrän nu.

Bästa hälsningar!
Mario *****
mario*****@hewal.nu
0735-*** ***

Läs mer på www.hewal.biz

Mario, vars efternamn jag väljer att utelämna men som du lätt hittar, pluggar kommunikation och nya medier på Medieinstitutet. Så man får väl anta att Hewal i alla fall har förstått att man ska använda en pr-konsult om man själv saknar förmågan att kommunicera adekvat med omvärlden.

Som jag skrev var detta ett illa utfört försvarstal. Här är anledningarna till det:

  • Att agera på kritiken först efter fem månader beror på avsaknad av resurser eftersom företaget är litet, menar Hewal. Ändå väljer de att framhäva att de har 5 000 kunder. För min egen del tar det max ett par timmar innan jag svarar på kritik (som ensam företagare). Det är ett strategiskt beslut som grundar sig på att negativ kritik snabbt får vingar, men att även positiva intryck ger bestående fördelar framöver.
  • Mario adresserar heller inte min tidigare kritik om att de startat fejkade bloggar och skrivit odelat positiva kommentarer (vilket kunde bevisas genom att kommentarernas IP-adress gick till företaget). Så påståendet att de inte har agerat på grund av resursbrist är därmed inte sant.
  • Dan Petersén, styrelseordförande, menar att man inte får skriva ”sådana rubriker” (med syfte på originalrubriken Hewal Företagsrådgivarna ”lurar” småföretag) eftersom det kan vara förtal. Förtal gäller mot fysiska personer, inte företag. Man får ”förtala” organisationer hur mycket man vill. Läs då på juridiken – ni påstår ju arbeta med just juridiska frågor för företag!
  • Ni missar att besvara den yttersta av kritiken. Det gäller kommentarerna och de fejkade bloggarna. Att säga att det bara är en enskild person som blivit drabbad av ett förlängt abonnemang är verkligen att försöka tvinga in verkligheten i er egen självbild. Det var framför allt kommentarerna och de fejkade bloggarna som min kritik riktade sig mot. Inte att företaget förlänger sina tjänster automatiskt, vilket knappast är något unikt för just Hewal.
  • Det är pinsamt av Hewal att i näst sista stycket försöka sälja in sina tjänster. Ett försvarstal bör vara just det. Inte ett försvarstal ömsom säljbrev.

Tittar man på deras bloggpost har vi ett par andra guldkorn:

Någon med Hewals IP-adress skrev fejkade kommentarer på bloggen.

Detta är tyvärr sant. En säljare hos oss ville “göra företaget en tjänst” och försvara oss. Vi tar på oss det fulla ansvaret för det inträffade. Säljaren har fått en reprimand och vi har bett bloggaren i fråga om ursäkt.

Bra. Men skulle det behöva ta ett halvår för att krysta fram den ursäkten? Och varför nämner ni inte de fejkade bloggarna? Låt mig citera Nikke Lindqvist som också var snabb med att rapportera händelseförloppet:

Man har skapat tre bloggar och gett de lämpliga namn för att synas i Google, man har pushat, men har skaffat en del länkar och man har försökt placera bloggarna i de olika bloggportaler som ingår i standardartilleriet för varje seriöst satsande bloggare. Det kunde ha räck rätt lång, om det inte var för att motståndet faktiskt har arbetat professionellt med sökmotoroptimering. Kanske var det när man insåg att man aldrig skulle kunna få undan Joacims bloggpost på detta sätt som man ökade påtryckningarna på Joacim (och samtidigt sköt sig själva i foten).

Helt plötsligt förefaller det sig om att förklaringen ovan om att de saknar resurser blir en illa dold maskering. Inte heller idén med att en enskild anställd har skrivit några kommentarer håller någon hög trovärdighet.

Hewal fortsätter i sin bloggpost:

Vi har hotat med att stämma bloggaren.

Detta påstående är svårt att bemöta eftersom bloggaren ifråga har uppfattat det så. I en mailkonversation med bloggaren skrev Hewals styrelseordförande om rubriken på blogginlägget såhär:

“Så frågan är nu om du har rätt att ha en överskrift på din blogg där du hänger ut oss som bedragare, jag tror inte att du har den rätten och jag är villig att pröva detta.”

Styrelseordföranden, Dan Petersén, har aldrig haft för avsikt att stämma bloggaren, det han menade med uttrycket “pröva” var att han ville kolla upp om det var juridiskt rätt av någon att skriva att Hewal “lurar småföretag”. Däremot kan vi förstå att det uppfattades så i och med den illa valda ordalydelsen. Detta har vi förklarat för bloggaren. Vi har också erbjudit honom kompensation för den dåliga hanteringen av honom som bloggare. Vi är uppriktigt ledsna över att vi handlade alltför mycket i affekt utan att tänka så mycket på konsekvenserna.

Det är ingen trovärdig förklaring. Att ”pröva om en rätt föreligger” är knappast synonymt med att ”läsa på kring frågan”. Snarare är det nog så att man menar att man ska pröva om rätten föreligger i tingsrätten. Jag har då aldrig stött på någon som ”vill pröva rätten” i någon annan form än genom en civilrättslig process, och därför finner jag Hewals förklaring allt annat än trovärdig. Men jag kan såklart ha fel.

Så. Nu inväntar jag bara en respondent från företaget (Mario?) som kan förklara sig i kommentarerna nedan. Eller så kan ni stämma mig – adressen hittar ni här. Det skulle faktiskt ge lite mer pr, så varsågoda!