Sluta förhala saker och gör dem på en gång – i alla fall 10 minuter
Är du som jag, har svårt att påbörja saker? Minsta lilla sak som kanske tar en halvtimme att slutföra, tar evigheter att sätta igång.
Att förhala uppgifter skapar stress, oro och depressioner, det skriver Lifehacker, en blogg om bland annat produktivitet. Men hur slutar man att förhala den förbannade uppgiften egentligen? Bara gör det – i tio minuter.
Ofta känner vi ju ”jag har inte lust att göra det”. Men gör det i tio minuter i alla fall! Då kommer du över den hårda biten med att påbörja uppgiften. När det sedan har gått tio minuter beslutar du om du ska fortsätta eller inte. Ofta är det så att när du väl har börjat, är det enklare att fortsätta.
Att arbeta med något i tio minuter verkar inte lika skräckinjagande som att ta itu med det ”monster” man föreställer sig.
En annan bra sak Lifehacker lärde mig var:
Om nästa handling kan ske under mindre än två minuter, gör det så fort du plockar upp objektet. Även om det inte är högprioriterat tar det längre tid att lagra och spåra objektet, än att ta itu med det första gången det dyker upp i ditt huvud.
För Firefox: Ta gärna en titt på TimeTracker också. Det är en plugin som visar hur länge du använt webbläsaren i statusfältet. Kan vara ett bra sätt att hålla koll på internetberoendet.
Har tips på hur man blir mer produktiv? Skriv en kommentar och berätta om dina erfarenheter!
Jag vet inte riktigt, det kanske inte är så produktivitetsökande i sig självt, men Workrave är ett litet program som påminner datoranvändare att ta pauser och avbrott i datoranvändandet, och ger instruktioner till små viloövningar man kan göra där man sitter. Detta ska då motverka skador och besvär man kan få av att sitta vid datorn för mycket – och skador skulle i och för sig skulle minska produktiviteten.
Programmet är gratis, går köra på både *N*X-system och på Windows, har öppen källkod, och finns med svensk översättning.
Det kan tänkas att vara ett bra tips när det gäller vardagliga sysslor och liknande, men jag tvivlar starkt på att det är en bra ide för mig som programmerare – på jobbet då dvs.
Som de flesta andra programmerare – tror jag iaf – så vill man gärna göra klart en sak i taget istället för att lämna ett mindre projekt för att hoppa över till ett annat än stund och sedan hoppa tillbaks. Det brukar iaf för mig sluta illa iom att under tiden borta från det första projektet så kanske man fått en insikt i hur man kan göra någonting på ett annat sätt, vilket gör att man börjar skriva koden annorlunda eller helt enkelt vill ”gå igenom koden igen” (vilka oftast innebär att skriva om den).
Jag är för övrigt speciallist på att förhala saker
Just nu förhalar jag andra uppgifter genom att läsa på den här sidan
Bra tips. Jag har faktiskt studerat och jobbat inom detta så här kommer mina tips:
- Gör en veckoplanering där du listar de uppgifter du vill få gjort i den nya veckan.
- Innan du lägger dig, skriv vad du vill få gjort nästa dag.
- Etablera både dags- och veckorutiner och använd dessa som checklistor.
- Sätt fram roliga belöningar till dig själv som du får när du blir klar med något projekt eller veckoplaneringen. Typ bio eller något annat, detta kan hjälpa att motivera dig.
- Om du har uppgifter som du gör regelbundet försök se hur du kan göra de mer effektivt och snabbare.
- Kolla inte din mail hela tiden utan kanske 2-3 gånger per dag. Sätt upp e-postregler till mappar och annat i outlook och svara mailen direkt efter att du läst dem. Ta itu med det direkt.
- För större uppgifter som är svåra att konfrontera – bryt ner uppgiften i mindre delar och gör dem en i taget.
- Försök hitta källor som orsaker slöseri med tid och är onödiga – ta sedan itu med detta så att det inte inträffar igen.
- Om du har ett företag … hitta folk som kan hjälpa dig med rutinuppgifter.
- Försök hela tiden bli bättre med vad du gör, hela tiden.
- Om du har olika beroende till exempel skriva på forum, läsa bloggar, kolla stats eller annat så sätt en regel att du bara gör detta på till exempel kvällar efter dagsplaneringen är gjord.
- Formulera och sätt upp halvårsplaneringar och vad som är prioritet för din verksamhet. Sluta gör sådant som inte går i linje med detta.
- Om det ännu inte funkar: sälj eller släng TVn, radera dina datorspel … haha
Sätten man kan spara tid på är:
- Bättre organisera och administrera sin verksamhet
- Bli mer effektiv och snabb med det man gör.
- Eliminera sådan trafik som är onödig.
Jag har nog mycket mer att komma på, tror det får bli en artikel på min blogg lite senare.
Just det, en annan sak. Använd statistiker som visar hur mycket du producerar. Efter varje ny vecka eller månad sätt ett mål hur mycket statistiken ska höjas med och jobba hårt efter detta.
Och en annan sak, ta för givet och intala dig att allt är möjligt, du kan göra allt och allt beror på dig. Du kommer kunna se att det gör en skillnad.
Bra tips, Jim!
Checklistor (på papper!) är också en personlig favorit. Ju mer jag har att göra, desto mer text blir det på pappret. Och jag vill ha det helt blankt. Sedan brukar jag rangordna hur viktig varje punkt är. Därefter betar jag av dem i nummerordning.